Informazioni e regolamenti
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Telefono/fax_Ufficio_Commercio_0999737685 |
Email:info@fierapessima.net |
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| Finalità |
UFFICIO: COMMERCIO ARTIGIANATO E POLIZIA AMMINISTRATIVA DISCIPLINARE DI PARTECIPAZIONELa “FIERA PESSIMA” è riconosciuta manifestazione fieristica a carattere generale di rilevanza regionale, ai sensi della legge 11.01.2001. n.7. Per tradizione, tale manifestazione fieristica è gestita direttamente dalla Pubblica Amministrazione. Alla vigilia della 263^ edizione, si avverte la necessità di fissare la durata e disciplinare le procedure di programmazione ed organizzazione di tale evento. A tal fine, sulla scorta delle esperienze acquisite dalle passate edizioni, è stata predisposta la presente raccolta di norme, regole e principi. |
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| Sede_Data_Orari_Ingresso | ||
| Settori Merceologici | ||
| Tariffe, Quote | ||
| Procedure Amministrative | ||
| Cessione e/o Rinuncia | ||
| Posteggi | ||
| Macchine_in_movimento_prevenzioni | ||
| Organizzazione_dall’espositore | ||
| Movimentazione_nella_fiera | ||
| Pubblicità | ||
| Vigilanza e assicurazione | ||
| Divieti | ||
| Varie | ||
| Reclami | ||
Soggetto Organizzatore Denominazione Finalità
Il Comune di Manduria che, in seguito chiameremo Ente Organizzatore, assume la gestione diretta della manifestazione fieristica in argomento, attraverso un costituito “NUCLEO OPERATIVO”, mantenendo la tradizionale denominazione di “FIERA PESSIMA” nelle sue varie edizioni annuali. La manifestazione si prefigge la promozione degli interessi degli Operatori nei settori tradizionali: “agricoltura, artigianato, commercio, terziario, eno-agro-alimentare, turismo culturale e promozione del territorio”, attraverso la realizzazione di una vasta area espositiva a carattere generale e di una nutrita convegnistica in tema culturale.
Sede – Data – Orari – Ingresso
La 263^ Edizione, infatti, si articolerà dall’8 al 16 marzo 2003.
L’orario di accesso dei visitatori si articolerà dalle ore 09.00 alle ore 22.00 continuativo, ad ingresso libero.
Gli Operatori potranno accedervi mezz’ora prima ed uscire mezz’ora dopo.
Generi e Servizi Ammessi – Settori Merceologici
Per la salvaguardia dell’immagine della rassegna, potranno essere ammessi alla esposizione soltanto i settori merceologici e servizi di seguito indicati: Agroalimentare, Artigianale, Tecnologico, Spazio casa e della persona, Automotonautica, Macchine agricole ed attrezzatura per l’agricoltura, attrezzi di minuta manutenzione e per la casa.
Tariffe, Quote, Concessioni e Servizi Organizzati
(4.1) – Quota d’iscrizione (a fondo perduto).
La partecipazione alla manifestazione espositiva prevede il pagamento a fondo perduto di una “Quota d’iscrizione” pari a €.100,00 (cento/00), con la quale la ditta espositrice partecipa parzialmente alle spese preliminari sostenute dall’Ente per: la programmazione dell’edizione in corso, la progettazione dell’assetto fieristico, l’istruzione delle pratiche, la corrispondenza, ecc.. In essa rientrano anche i servizi di seguito elencati:
-iscrizione della ditta nel Catalogo ufficiale dei partecipanti che avrà valenza informativa sulla dislocazione, nell’ambito dell’assetto fieristico;
-copertura assicurativa;
-imposta sulla pubblicità all’interno del posteggio/stand.
Nello spazio espositivo non potranno essere ospitate ditte diverse dalla richiedente, salvo autorizzazione dell’Ente Organizzatore, a fronte di specifica richiesta sull’apposito modello e dell’ulteriore pagamento della relativa“Quota d’iscrizione” (€.100,00).
(4.2) – Quota di partecipazione.
L’assegnazione dello spazio espositivo comporta il pagamento della “Quota di partecipazione”, differenziata per tipologia di aree espositive:
| a) in area preallestita (padiglioni) | b) in area non allestita (libera – scoperta) |
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€. 90,00 (novanta/00) per ogni modulo aggiuntivo (max 2) di uguale superficie, in continuità di perimetro; |
€. 80,00(ottanta/00) per il modulo principale di mq.32 (ml.4 di fronte x ml.8); |
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€. 110,00 (centodieci/00) per il modulo principale di mq.16 (ml.4 x ml.4); |
€. 70,00(settanta/00) per ogni modulo aggiuntivo (max 3) di uguale superficie in continuità di perimetro; |
| €. 60,00 (sessanta/00) per il modulo principale di mq.16 (ml.4 di fronte x ml.4); | |
| €. 50,00 (cinquanta/00) per ogni modulo aggiuntivo (max 2) di uguale superficie, in continuità di perimetro. |
(4.3) – TOSAP
Tassa di occupazione, stabilita per il sito in questione al costo base di €.3,10/mq., viene calcolata in funzione della superficie e del periodo di occupazione, utilizzando la seguente formula: (€.3,10 x mq. superficie x numero dei giorni).
(4.4) CONCESSIONI E SERVIZI ORGANIZZATI
Con il pagamento di tutte le tariffe sopra evidenziate l’operatore ammesso si rende compartecipante alle spese sostenute dall’Ente, per realizzare la manifestazione, acquisendo diritto ad usufruire dei seguenti servizi, a carico dell’Organizzazione:
niscrizione della ditta nel Catalogo ufficiale dei partecipanti che avrà valenza informativa sulla loro dislocazione, nell’ambito dell’assetto fieristico;
ncopertura assicurativa;
nimposta sulla pubblicità all’interno del posteggio/stand;
ndisponibilità dello spazio espositivo con allestimento di base funzionale per il settore merceologico di riferimento: (allestimenti e/o ambientazioni particolari saranno a cura e carico dell’Espositore);
ndisponibilità di un gazebo per il modulo principale in area scoperta (4 x 8), in quanto tipologia riservata all’esposizione di macchine agricole;
ninsegna omogenea riportante la ragione sociale della ditta espositrice;
nalimentazione elettrica 220W:
a)in padiglioni preallestiti KW 3/espositore;
b)in area scoperta KW 1,5/espositore;
n(esclusi estintori ove dovuti);
nesenzione dell’imposta per la pubblicità interna al box;
nfilodiffusione pubblicitaria interna al sito;
npromozione generale mediante pubblicità indotta mediante organi di stampa regionali e di rai/tv a livello nazionale;
nn.2 posti auto in autoparcheggio riservato agli Espositori ma non custodito. (L’Ente declina, perciò, ogni responsabilità per eventuali furti o danni subiti in tali aree);
nvigilanza notturna non assicurata del sito fieristico;
nvigilanza diurna di prevenzione incendi generale, con postazione dei Vigili del Fuoco;
nservizio giornaliero di pulizia generale delle aree espositive;
nprelievo giornaliero dei sacchetti contenenti i rifiuti raccolti ad opera dell’espositore;
nbox-office (info-stampa);
npolizza assicurativa globale sui padiglioni contro atti vandalici e/o calamità naturali;
nassicurazioni diverse a cura e spese degli Espositori;
nilluminazione generale nei padiglioni e delle aree scoperte;
nservizi igienico-sanitari pubblici integrati con WC chimici;
nservizio di pronto soccorso sanitario diurno, con ambulanza attrezzata per la rianimazione mobile;
nludoteca per l’intrattenimento dei bambini;
npostazione di telefonia pubblica a scheda;
npunti di pubblico ristoro;
nsportello Bancomat.
Per la partecipazione alla manifestazione, si seguiranno le procedure di seguito indicate:
1) Domanda di Ammissione (in competente bollo) compilata sull’apposito modello, in competente bollo, con timbro della ditta e firma dell’Espositore, dovrà pervenire entro e non oltre il 07 febbraioo 2003, corredata della seguente documentazione:
a) dichiarazione di conoscenza delle norme del presente disciplinare firmata per accettazione;
b) fotocopia di un documento d’identità;
c) attestazione originale di versamento della “Quota di iscrizione” di cui all’art.4/1, per l’importo di €.100,00 (cento/00), effettuato su c.c.p. n.459743 intestato al Comune di Manduria – Settore Commercio e P.A., con causale “Quota di iscrizione Fiera Pessima 2003”;
d) copia del certificato di iscrizione REA c/o la C.C.I.A.A. competente, di data non anteriore a mesi 3 (tre).
Le domande non conformi non saranno prese in considerazione.
Le domande, compilate e firmate conformemente alle indicazioni, che perverranno oltre il termine stabilito, saranno inserite in un ruolino delle riserve.
2)Notifica di Accettazione:
l’Ente comunicherà tempestivamente l’accettazione della domanda, invitando la ditta a presentare, all’ufficio comunale competente:
a) eventuale documentazione integrativa;
b) attestazione di versamento della “Quota di partecipazione” di cui all’art.4/2, effettuato su c.c.p. n.459743 intestato a: Comune di Manduria – Settore Commercio e P.A., con causale “Quota di partecipazione Fiera Pessima 2003”;
c) attestazione di versamento della T.O.S.A.P., calcolata con le modalità di cui all’art.4/3, effettuato su ccp n. 479709, intestato alla GESTOR s.p.a., con causale “T.O.S.A.P. Fiera Pessima 2003”.
3) Conferma di ammissione.
Sulle domande che, alla data di scadenza del termine ultimo, risulteranno compilate e firmate conformemente alle prescrizioni e corredate di tutti i documenti e versamenti per gli importi dovuti, sarà espressa conferma dell’ammissione alla manifestazione.
4) Assegnazione degli spazi espositivi.
Alle ditte ammesse sarà tempestivamente comunicata l’assegnazione dei rispettivi spazi espositivi e la data in cui potranno ritirare le rispettive autorizzazioni, previa eventuale integrazione di versamenti insufficienti.
L’Autorizzazione dovrà essere ritirata prima della fase di allestimento dello stand.
N.B.: Non sarà consentito per nessun motivo l’accesso al sito fieristico alle ditte che non dimostreranno di essere in possesso della autorizzazione originale di partecipazione alla fiera.
Per esigenze tecniche e merceologiche, l’Ente si riserva la facoltà di cambiare o ridurre lo spazio espositivo assegnato, senza alcun diritto per l’Espositore ad indennità o risarcimento. Potrà essere rimborsata la parte di Quota di partecipazione o di T.O.S.A.P. eventualmente versata in eccedenza rispetto al spazioeffettivamente occupato.
E’ tassativamente vietata la cessione totale o parziale dello spazio espositivo, a qualunque titolo. In caso di cessione, cedente e cessionario decadono da qualunque diritto.
L’Ente recupera la piena disponibilità dello spazio che potrà assegnare ad altro richiedente, individuato nell’apposito ruolino delle riserve, dovendosi considerare rinuncia la mancata occupazione da parte del concessionario. Le somme versate non saranno restituite.
In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione, per comprovate cause di forza maggiore, l’Espositore potrà ottenere soltanto la restituzione della somma eventualmente versata per il pagamento della TOSAP, presentando apposita comunicazione/domanda almeno dieci giorni prima dell’inizio della manifestazione fieristica, allo scopo di consentire all’Ente la possibilità di assegnare lo spazio ad altro richiedente e recuperare la tassa di occupazione rimborsata.
(7.1) Allestimento
Salvo diversa prescrizione, gli spazi espositivi saranno resi disponibili per gli assegnatari dalle ore 9,00 del 3° giorno precedente la data di inizio della manifestazione, con allestimento di base funzionale per il settore di appartenenza. Le operazioni preparatorie dovranno essere concluse entro il giorno precedente l’inizio della manifestazione affinchè gli stands siano resi pronti per la presentazione dalle ore 9,00 del primo giorno di fiera.
La mancata occupazione del proprio spazio espositivo entro le ore 9,00 di tale giorno precedente l’inizio della fiera, sarà considerata rinuncia, per cui tutti gli spazi del giorno che si renderanno liberi si intenderanno rimessi a disposizione incondizionata dell’Ente, senza alcun obbligo di rimborso.
Gli spazi espositivi si intendono concessi esclusivamente per il settore e la ubicazione risultanti dalla planimetria di asseganzione e dalla “Notifica di conferma e assegnazione di posteggio”.
(7.2) – Smobilitazione
Le operazioni di sgombero degli stands potranno avere inizio esclusivamente alle ore 9,00 del giorno dopo la chiusura della manifestazione e dovranno concludersi, improrogabilmente, entro le ore 14,00 del giorno successivo. Per ogni giorno di permanenza oltre detto termine, la ditta potrà essere sanzionata per occupazione abusiva oltre il periodo consentito e con il pagamento della TOSAP in base allo spazio occupato, per il periodo eccedente la concessione.
L’Espositore è tenuto a riconsegnare lo spazio, nelle stesse condizioni in cui si presentava al momento dell’occupazione, entro il termine fissato per lo sgombero.
(7.3) - Allestimenti supplementari.
L’Espositore potrà realizzare, a proprie cure e spese, allestimenti e/o scenografie particolari, entro un’altezza massima di mt.2,5 dal piano calpestabile, a condizione che non siano in contrasto con l’ambientazione generale del rispettivo settore merceologico e degli stands circostanti.
Egli resta, comunque, esclusivo responsabile per ogni danno arrecato alle strutture e/o attrezzature in genere, e, pertanto, obbligato al relativo risarcimento in rapporto al danno procurato, fatto salvo ogni maggior diritto.
Solo eccezionalmente e previa autorizzazione dell’Ente organizzatore, macchinari in esposizione possono essere azionati, a condizione che:
• non procurino disturbo agli espositori vicini o ai visitatori per rumori eccessivamente molesti, calore, vibrazioni, etc.;
• siano provvisti dei dispositivi conformi alle norme in materia di sicurezza e di prevenzione infortuni;
• l’Espositore adotti tutte le altre misure necessarie per la salvaguardia del personale e dei visitatori.
E’ fatto comunque obbligo all’Espositore di assicurarsi che i macchinari siano equipaggiati con dispositivi atti a prevenire infortuni, incendi, rumori, cattivi odori e l’emissione di gas o liquidi.
L’Espositore. inoltre, è tenuto ad ottemperare alle disposizioni stabilite dagli Organi preposti, in caso di eventuale verifica, ai fini del buon andamento della manifestazione.
Sono tassativamente vietati i carichi sospesi.
Rifornimento e Servizi Organizzati dall’espositore
L’introduzione da parte dell’Espositore (o di altri soggetti da quest’ultimo incaricati) di merci destinate all’approvvigionamento degli stands deve avvenire, esclusivamente dalle ore 6,30 alle ore 8,30, prima dell’apertura dei padiglioni ai visitatori.
All’atto dell’entrata nel quartiere fieristico, così come in uscita, è fatto obbligo all’Espositore, o suoi incaricati e/o vettori di sottostare ad eventuali verifiche sia sulla persona che sui mezzi da parte del personale addetto alla vigilanza del quartiere.
In caso di richiesta da parte del personale addetto alla vigilanza dcl quartiere, gli espositori/suoi incaricati/vettori dovranno fornire anche le occorrenti documentazioni che comprovino il titolo di possesso o detenzione delle merci trasportate.
Le operazioni di scarico e posizionamento delle merci devranno concludersi improrogabilmente entro e non oltre le ore 21.00 della vigilia della manifestazione.
Per l’introduzione nel quartiere fieristico di “Carichi che richiedono l’impiego di mezzi di sollevamento” è necessaria specifica comunicazione preventiva riportante tutti gli aspetti tecnici delle operazioni, specificando modalità e tempi previsti.
Per tale servizio l’Ente non assume alcun obbligo per l’esecuzione di operazioni di carico e scarico non prenotate con l’apposita richiesta.
ARTICOLO 11
Ogni Espositore può svolgere la propria azione promozionale soltanto all’interno del proprio stand, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di Legge, alle norme di P.S. ed a quelle del presente Regolamento Generale.
La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita dall’Espositore esclusivamente all’interno del proprio stand.
E’ fatto divieto assoluto di volantinaggio, nell’ambito del sito fieristico ed entro i duecento metri circostanti.
Sono vietate tutte quelle forme che, per la loro esteriorità e per la loro sostanza possono costituire rapporto di diretto raffronto con altri Espositori o merci esposte (divieto di pubblicità comparativa).
(11.2) Cartelli ed insegne.
Soltanto l’ Ente organizzatore è autorizzato a riportare la ragione sociale degli Espositori su insegne; tali insegne saranno omogenee per tutti gli Espositori, eccezione fatta per gli stands allestiti in modo particolare.
L’imposta sulla pubblicità per le insegne al di sotto di 250 cm. dal suolo è assunta a carico dell’Ente organizzatore, che provvede all’istruzione della relativa pratica ed alla sua realizzazione, essendo tale servizio compreso nella “Quota di iscrizione”.
(11.3) Catalogo ed altre pubblicazioni
L’Ente organizzatore provvede, senza assumersi responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, alla stampa e diffusione del Catalogo Ufficiale. Tale pubblicazione conterrà indicazioni riguardanti gli Espositori tratte dalle “Domande di Ammissione” pervenute entro la data prevista per il saldo con gli importi per aree espositive.
Per quanto riguarda le tariffe e le modalità relative alla pubblicità che l’Espositore intendesse effettuare e dei servizi extra, si rimanda a quanto indicato sul modello di domanda per l’ammissione.
L’Ente organizzatore potrà provvedere, inoltre, senza responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, alla stampa e diffusione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il diritto di illustrare e pubblicizzare la Manifestazione in qualsiasi momento ed in qualsiasi ambito, sia in Italia che all’estero.
ARTICOLO 12
(12.1) - Vigilanza Generale
L’Ente organizzatore provvede, nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza notturna delle aree impegnate per la Manifestazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti nei posteggi o comunque giacenti nel Quartiere Fieristico.
La custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi Espositori, per l’intero orario di apertura dei padiglioni, durante lo svolgimento della Manifestazione, e nelle fasi di allestimento e di disallestimento. Si raccomanda, pertanto, alle Ditte che espongono oggetti facilmente asportabili, di essere presenti nel proprio posteggio per tutta la durata dell’orario giornaliero di apertura.
(12.2) Assicurazione RC. Terzi
L’Ente Organizzatore, come indicato in precedenza, provvede ad assicurare l’Espositore in regola con la “Procedura di Iscrizione” e con i pagamenti dovuti, dall’inizio della fase di allestimento al termine della fase di smobilitazione con un contratto assicurativo a copertura della Responsabilità Civile verso Terzi, per un massimale di 774.685,35 (settecentosettantaquattromilaseicentot- tantacinque/35), per il tramite della ditta aggiudicataria dell’appalto per la fornitura a nolo e l’allestimento dei padiglioni, alla quale, nell’aapposito capitolato d’oneri, verrà altresì specificamente richiesto di stipulare una polizza assicurativa contro il furto e tutti gli altri rischi, compresi quelli per incendio, infiltrazioni d’acqua piovana o condotta, polizza valida dall’inizio della Fase di preparazione dello stand fino a completamento della Fase di sgombero dello stand ed in ogni caso per tutto il periodo di permanenza in quartiere.
L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose derivanti dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatti propri o dei propri collaboratori e/o incaricati.
ARTICOLO 13
(13.1) – Divieti
Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli del presente regolamento generale, è fatto divieto di:
• esporre prodotti non selezionati o non in tema con il settore;
• bucare, infiggere chiodi e/o viti negli allestimenti, nelle pareti, su soffitti, sul pavimento;
• applicare carichi alle strutture dei padiglioni ed alle strutture in legno dell’allestimento, montare cielini provvisori e copertura degli stands;
• esporre nei corridoi comuni; esporre prodotti non contemplati nella “Domanda di Ammissione” e comunque non rispondenti alla merceologia del settore o della manifestazione;
• circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno della zona dedicata alla manifestazione;
• lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all’interno del Quartiere fieristico;
• accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o
pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danni o molestie;
• distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliants,ecc.) non di pertinenza dell’Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solo nella propria postazione;
• abbandonare nel quartiere parti di allestimenti, moquettes, nastri adesivi/telati o residui di qualsiasi natura;
• provocare molestia e turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della manifestazione, pena l’immediata esclusione dal quartiere.
(13.2) – Varie.
• L’Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle sue attrezzature e strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dai propri collaboratori e/o incaricati;
• la presentazione della “Domanda di Ammissione” con la sottoscrizione del presente Regolamento Generale comporta l’impegno per l’Espositore di rispettarne integralmente i contenuti;
• l’Ente organizzatore si riserva di prevedere, anche in deroga al presente Regolamento Generale, ulteriori norme e disposizioni ritenute opportune a meglio regolare la manifestazione e servizi interni. Tali norme e disposizioni avranno valore equivalente al presente Regolamento generale, ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà;
• in caso di forza maggiore o, comunque, per motivi non dipendenti solo dalla volontà, l’Ente potrà modificare la data, durata ed il luogo della manifestazione senza alcuna responsabilità;
• per quanto non previsto nel presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile.
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto al seguente indirizzo:
COMUNE DI MANDURIA – SETTORE ATTIVITA’ PRODUTTIVE – Ufficio Commercio e Polizia Amministrativa
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 1342 del Codice Civile, l’Espositore approva specificatamente le seguenti clausole:
4.1) Quota d’iscrizione a fondo perduto;
4.3) Parcheggio riservato agli espositori non custodito;
5.2) Facoltà di sospensione e risoluzione del rapporto per inosservanza obblighi dell’Espositore;
5.3) Esenzione da responsabilità per fatti di partecipanti alla manifestazione;
5.4) Facoltà di sospendere o impedire l’accesso al quartiere fieristico in assenza di autorizzazione;
5.5) Domanda di ammissione e facoltà di variazione area assegnata;
6.0) Cessione o rinuncia – risoluzione in caso di mancata occupazione dei posteggi;
7.3) Esonero dell’Ente da responsabilità penale per danni alle strutture ed esonero da responsabilità per spostamento allestimenti;