Regolamento Fiera Pessima

264^ EDIZIONE FIERA PESSIMA

DISCIPLINARE DI PARTECIPAZIONE PER ESPOSITORI

La “FIERA PESSIMA” è riconosciuta manifestazione fieristica a carattere generale di rilevanza regionale, ai sensi della legge 11.01.2001. n.7.

Per tradizione, tale manifestazione fieristica è gestita direttamente dalla Pubblica Amministrazione.

Alla vigilia di ogni edizione, si avverte la necessità di fissarne la durata e disciplinare le procedure di programmazione ed organizzazione di tale evento. A tal fine, sulla scorta delle esperienze acquisite, la presente raccolta di norme, regole e principi costituisce il “DISCIPLINARE DI PARTECIPAZIONE”.

Il Comune di Manduria che, in seguito chiameremo Ente Organizzatore, assume la gestione diretta della manifestazione fieristica in argomento, attraverso un costituito “COMITATO ORGANIZZATIVO”, mantenendo la tradizionale denominazione di “FIERA PESSIMA” nelle sue varie edizioni annuali. La manifestazione si prefigge una attività di promozione nei settori tradizionali: “agricoltura, artigianato, commercio, terziario, eno-agro-alimentare, turismo culturale e rurale, promozione del territorio”, attraverso la realizzazione di una vasta area espositiva a carattere generale e di una nutrita convegnistica in tema con gli interessi della rassegna.

La manifestazione continuerà a svolgersi nell’area mercatale ubicata sulla circonvallazione TA-LE e via per Francavilla Fontana, in c/da Giardinello, sino a quando l’Ente non disporrà dello specifico sito, in corso di realizzazione su un’area di 110.000 metri quadrati. Di norma si svolge dall’8 al 12 marzo, fatto salvo il diritto insindacabile dell’Ente di apportare le variazioni in aumento ritenute più opportune.

La 264^ Edizione, infatti, si articolerà dall’8 al 14 marzo 2004, con il seguente programma:

n 8 marzo - Fiera degli animali nell’apposito sito in via per San Cosimo alla Macchia;

L’accesso dei visitatori, nei giorni della rassegna fieristica, sarà consentito dalle ore 10.00 alle ore 21.00, con chiusura dei padiglioni espositivi alle ore 22.00.

Per la salvaguardia dell’immagine della rassegna, potranno essere ammessi alla esposizione soltanto i settori merceologici e servizi di seguito indicati: Agroalimentare, Artigianale, Tecnologico, Spazio casa e della persona, Automotonautica, Macchine agricole ed attrezzature per l’agricoltura, attrezzi di minuta manutenzione e per la casa.

Nell’ambito del sito fieristico, saranno previsti spazi espositivi in area attrezzata (nei padiglioni) ed in area scoperta.

In area attrezzata, gli spazi espositivi avranno una superficie di mq.12 (ml. 4 di fronte x ml. 3 di sfondo) e di mq.16 (ml.4 x 4). Potranno essere richiesti / concessi al massimo due altri spazi aggiuntivi delle medesime dimensioni, in continuità di perimetro. Tra le file di spazi sarà prevista una viabilità pedonale della larghezza di ml.4.

In area scoperta, gli spazi espositivi avranno una superficie differenziata per zone e per articoli da esporre:

a) per esposizione di macchine agricole e industriali, di scarrozzabili espositivi e di autoveicoli, (ml.4 di fronte x ml.8 di sfondo); potranno essere richiesti / concessi massimo due altri spazi aggiuntivi di uguali dimensioni, in continuità di perimetro.

b) per esposizione di articoli vari, mq. 24 (ml.6 di fronte x ml.4 di sfondo); potranno essere richiesti / concessi massimo due spazi, in continuità di perimetro.

(5.1) – L’ammissione alla rassegna fieristica e l’assegnazione di spazi espositivi prevede il pagamento di una somma con cui l’espositore contribuisce alle spese di organizzazione e di gestione della manifestazione, non rimborsabile in caso di rinuncia o forfait da parte dell’Operatore.

L’importo di tale somma (contributo), definita “Quota di partecipazione” si rapporta alla tipologia di area espositiva ed alla superficie dello spazio richiesto come appresso:

Per spazi espositivi ad angolo o a due fronti (moduli 4 x 3), è dovuta una maggiorazione di €. 100,00 oltre alla “Quota di Partecipazione”.

(5.2) – Nello spazio espositivo non potranno essere ospitate ditte diverse da quella richiedente, salvo autorizzazione dell’Ente Organizzatore, a fronte di specifica richiesta mediante l’apposito modello e del pagamento ulteriore della relativa “Quota di partecipazione” di cui al precedente punto 1.

Tassa di occupazione, stabilita per il sito in questione al costo base di €.3,10/mq., viene calcolata in funzione della superficie e del periodo di occupazione, utilizzando la seguente formula: (€.3,10 x mq. superficie x numero dei giorni). Detta tassa, per questa edizione 2004, sarà applicata soltanto nei cinque giorni della rassegna fieristica (10 – 14 marzo, in quanto il giorno 9 marzo sarà impegnato per la cerimonia di inaugurazione e visita delle autorità ospiti ai padiglioni.

Con il pagamento di tutte le tariffe sopra evidenziate l’operatore ammesso si rende compartecipante alle spese sostenute dall’Ente, per realizzare la manifestazione, acquisendo diritto ad usufruire dei seguenti servizi, a carico dell’Organizzazione:

Per la partecipazione alla manifestazione, si seguiranno le procedure di seguito indicate:

· Domanda di Ammissione (in competente bollo) su apposito modello contenente la dichiarazione di essere a conoscenza, con timbro della ditta e firma dell’Espositore, dovrà pervenire entro e non oltre il 10 febbraio 2004, corredata della seguente documentazione:

b) attestazione originale di versamento della “Quota di partecipazione” di cui all’art.5, per l’importo determinato come all’art.5.1, su c.c.p. n.459743 intestato al Comune di Manduria – Settore Commercio e P.A., con causale “Partecipazione Fiera Pessima 2004”;

c) certificato di iscrizione REA c/o la C.C.I.A.A. competente, di data non anteriore a mesi 3 (tre).

n Le domande redatte conformemente alle indicazioni, che perverranno oltre il termine stabilito, saranno inserite in un ruolino delle riserve.

d) alle ditte ammesse, l’Ente comunicherà tempestivamente l’accettazione della domanda, indicando gli spazi espositivi concessi e la data entro cui dovrà essere ritirato l’atto di concessione che consentirà l’accesso al sito fieristico. Detta Concessione/Autorizzazione dovrà essere ritirata entro la data indicata nella comunicazione e, comunque, prima della fase di allestimento del proprio stand, presso l’ufficio comunale competente esibendo l’attestazione originale di versamento della T.O.S.A.P., calcolata con le modalità di cui all’art.5.3, su ccp n. 479709, intestato alla GESTOR s.p.a., con causale “T.O.S.A.P. Fiera Pessima 2004”.

In caso di mancata accettazione della domanda per indisponibilità di spazi espositivi, verrà rimborsata la quota di partecipazione versata, al termine delle operazioni di rendicontazione generale della manifestazione.

N.B.: Non sarà consentito per nessun motivo l’accesso al sito fieristico alle ditte che non dimostreranno di essere già in possesso dell’atto di concessione/autorizzazione originale, neanche per le operazioni di allestimento dello stand.

Per esigenze tecniche e merceologiche, l’Ente si riserva la facoltà di cambiare o ridurre lo spazio espositivo assegnato, senza alcun diritto per l’Espositore ad indennità o risarcimento. In tal caso sarà rimborsata la parte di “Quota di partecipazione” e/o di “T.O.S.A.P.” eventualmente versata in eccedenza rispetto allo spazio effettivamente occupato.

E’ tassativamente vietata la cessione totale o parziale dello spazio espositivo, a qualunque titolo. In caso di cessione, cedente e cessionario decadono da qualunque diritto.

L’Ente recupera la piena disponibilità dello spazio che potrà assegnare ad altro richiedente, individuato nell’apposito ruolino delle riserve, dovendosi considerare rinuncia la mancata occupazione da parte del concessionario. Le somme versate non saranno restituite.

In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione, per comprovate cause di forza maggiore, l’Espositore potrà ottenere soltanto la restituzione della somma eventualmente versata per il pagamento della TOSAP, presentando apposita comunicazione/domanda almeno dieci giorni prima dell’inizio della manifestazione fieristica, allo scopo di consentire all’Ente la possibilità di assegnare lo spazio ad altro richiedente e recuperare la tassa di occupazione rimborsata.

Salvo diversa prescrizione, gli spazi espositivi saranno resi disponibili per gli assegnatari dalle ore 14,00 del 3° giorno precedente la data di inizio della manifestazione (6 marzo), con allestimento di base funzionale per il settore di appartenenza. Le operazioni preparatorie dovranno essere concluse entro il giorno precedente l’inizio della manifestazione affinché gli stands siano resi pronti per la presentazione, dalle ore 10,00 del giorno destinato all’inaugurazione (09 marzo).

La mancata occupazione del proprio spazio espositivo entro le ore 9,00 del giorno d’inizio della manifestazione (08 marzo), sarà considerata rinuncia, per cui tutti gli spazi che in tale giorno rimarranno liberi, si intenderanno rimessi a disposizione incondizionata dell’Ente, senza alcun obbligo di rimborso.

Gli spazi espositivi si intendono concessi esclusivamente per il settore e la ubicazione risultanti dalla planimetria di assegnazione e dalla “Comunicazione di conferma e assegnazione di posteggio”.

Le operazioni di sgombero degli stands dovranno avere inizio esclusivamente alle ore 9,00 del giorno dopo la chiusura della manifestazione e dovranno concludersi, improrogabilmente, entro le ore 14,00 del giorno successivo. Per ogni giorno di permanenza oltre detto termine, la ditta potrà essere sanzionata per occupazione abusiva oltre il periodo consentito, oltre al pagamento della TOSAP in base allo spazio occupato, per il periodo eccedente la concessione.

L’Espositore è tenuto a riconsegnare lo spazio, nelle stesse condizioni in cui si presentava al momento dell’occupazione, entro il termine fissato per lo sgombero.

L’Espositore potrà realizzare, a proprie cure e spese, allestimenti e/o scenografie particolari, entro un’altezza massima di mt.2,5 dal piano calpestabile, a condizione che non siano in contrasto con l’ambientazione generale del rispettivo settore merceologico e degli stands circostanti ed incompatibili con la normativa per la prevenzione incendi.

Lo stesso resta, comunque, esclusivo responsabile per ogni danno arrecato alle strutture e/o attrezzature in genere, e, pertanto, obbligato al relativo risarcimento in rapporto al danno procurato, fatto salvo ogni maggior diritto.

E’ fatto divieto agli espositori di mettere in funzione macchinari in esposizione anche a titolo dimostrativo al fine di non procurare disturbo agli espositori vicini o ai visitatori, con rumori eccessivamente molesti, calore, vibrazioni, etc. e pericolo per la pubblica incolumità;

E’ fatto comunque obbligo all’Espositore di assicurarsi che i macchinari siano equipaggiati con dispositivi atti a prevenire infortuni, incendi, rumori, cattivi odori e l’emissione di gas o liquidi.

L’Espositore. inoltre, è tenuto ad ottemperare alle disposizioni stabilite dagli Organi preposti, in caso di eventuale verifica, ai fini del buon andamento della manifestazione.

L’introduzione da parte dell’Espositore (o di altri soggetti da quest’ultimo incaricati) di merci destinate all’approvvigionamento degli stands deve avvenire, esclusivamente dalle ore 6,30 alle ore 8,30, prima dell’apertura dei padiglioni ai visitatori.

All’atto dell’entrata nel quartiere fieristico, così come in uscita, è fatto obbligo all’Espositore, o suoi incaricati e/o vettori di sottostare ad eventuali verifiche sia dalla persona che sui mezzi da parte del personale addetto alla vigilanza del quartiere.

In caso di richiesta da parte del personale addetto alla vigilanza del quartiere, gli espositori/suoi incaricati/vettori dovranno fornire anche le occorrenti documentazioni che comprovino il titolo di possesso o detenzione delle merci trasportate.

Le operazioni di scarico e posizionamento delle merci dovranno concludersi improrogabilmente entro e non oltre le ore 9,00 del giorno di inaugurazione.

Per l’introduzione nel quartiere fieristico di “Carichi che richiedono l’impiego di mezzi di sollevamento” è necessaria specifica comunicazione preventiva riportante tutti gli aspetti tecnici delle operazioni, specificando modalità e tempi previsti.

L’esecuzione di operazioni di carico e scarico non prenotate con l’apposita richiesta potrà essere vietata, per ragioni di incolumità e sicurezza.

Ogni Espositore può svolgere la propria azione promozionale soltanto all’interno del proprio stand, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di Legge, alle norme di P.S. ed a quelle del presente disciplinare.

La distribuzione di cataloghi, di listini o di altro materiale può essere eseguita dall’Espositore esclusivamente all’interno del proprio stand.

E’ fatto divieto assoluto di volantinaggio, nell’ambito del sito fieristico ed entro il raggio di duecento metri circostanti.

Sono vietate tutte quelle forme che, per la loro esteriorità e per la loro sostanza possono costituire rapporto di diretto raffronto con altri Espositori o merci esposte (divieto di pubblicità comparativa).

L’ Ente organizzatore è autorizzato a riportare la ragione sociale degli Espositori sulle insegne; tali insegne saranno omogenee per tutti gli Espositori, eccezione fatta per gli stands allestiti in modo particolare a proprie spese.

L’imposta sulla pubblicità per le insegne al di sotto di 250 cm. dal suolo è assolta direttamente dall’Ente organizzatore, che provvede alla sua realizzazione, essendo tale servizio compreso nella “Quota di partecipazione”.

L’Ente organizzatore provvede, senza assumersi responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, alla stampa e diffusione del Listino Ufficiale. Tale pubblicazione conterrà notizie riguardanti gli Espositori tratte dalle “Domande di Ammissione” pervenute entro i termini e con le modalità previste.

Per quanto riguarda le tariffe e le modalità relative alla pubblicità che l’Espositore intendesse effettuare e dei servizi extra, si rimanda a quanto indicato sul modello di domanda per l’ammissione.

L’Ente organizzatore potrà provvedere, inoltre, senza responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, alla stampa e diffusione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il diritto di illustrare e pubblicizzare la Manifestazione in qualsiasi momento ed in qualsiasi ambito, sia in Italia che all’estero.

L’Ente organizzatore provvede, nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza notturna delle aree impegnate per la manifestazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti nei posteggi o comunque giacenti nel Quartiere Fieristico.

La custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi Espositori, per l’intero orario di apertura dei padiglioni, durante lo svolgimento della Manifestazione, e nelle fasi di allestimento e di disallestimento. Si raccomanda, pertanto, alle Ditte che espongono oggetti facilmente asportabili, di essere presenti nel proprio posteggio per tutta la durata dell’orario giornaliero di apertura.

L’Ente Organizzatore, come indicato in precedenza, provvede ad assicurare l’Espositore in regola con la “Procedura di Iscrizione” e con i pagamenti dovuti, dall’inizio della fase di allestimento al termine della fase di smobilitazione con un contratto assicurativo a copertura della Responsabilità Civile verso Terzi, per un massimale di €. 300.000,00 (trecentomila/00), a carico della ditta aggiudicataria dell’appalto per la fornitura a nolo e l’allestimento dei padiglioni, alla quale, nell’apposito capitolato d’oneri, verrà altresì specificamente richiesto di stipulare una polizza assicurativa contro il furto e tutti gli altri rischi, compresi quelli per incendio, infiltrazioni d’acqua piovana o condotta, polizza valida dall’inizio della Fase di preparazione dello stand fino a completamento della Fase di sgombero dello stand stesso ed in ogni caso, per tutto il periodo di permanenza in quartiere.

L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose derivanti dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatti propri o dei propri collaboratori e/o incaricati.

Oltre ai divieti già definiti negli appositi articoli del presente disciplinare, è fatto divieto di:

• bucare, infiggere chiodi e/o viti negli allestimenti, nelle pareti, su soffitti, sul pavimento;

• applicare carichi alle strutture dei padiglioni ed alle strutture in legno dell’allestimento, montare cielini provvisori a copertura degli stands;

• esporre nei corridoi comuni; esporre prodotti non indicati nella “Domanda di Ammissione” e comunque non rispondenti alla merceologia del settore o della manifestazione;

• circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno della zona dedicata alla manifestazione;

• lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all’interno del Quartiere fieristico;

• accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o

• distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliants,ecc.) non di pertinenza degli espositori presenti in fiera i quali, peraltro, possono provvedere a tale distribuzione solo nella propria postazione;

• abbandonare nel quartiere parti di allestimenti, moquettes, nastri adesivi/telati o residui di qualsiasi natura;

• provocare molestia e turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della manifestazione, pena l’immediata esclusione dal quartiere.

• altoparlanti a scopo di presentazioni e/o dimostrativi per musiche a volume alto, ecc. e schiamazzi anche a nuda voce che arredino disturbo.

Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto al seguente indirizzo:

COMUNE DI MANDURIA – SETTORE ATTIVITA’ PRODUTTIVE – Ufficio Commercio e Polizia Amministrativa

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, dichiarando di essere a conoscenza, l’Espositore approva ed accetta automaticamente le seguenti clausole:

6.2) Facoltà di sospensione e risoluzione del rapporto, per inosservanza di obblighi da parte dell’Espositore;

6.3) Esenzione da responsabilità per fatti di partecipanti alla manifestazione;

6.4)Facoltà di sospendere o impedire l’accesso al quartiere fieristico in assenza di autorizzazione;

7.0) Cessione o rinuncia – risoluzione in caso di mancata occupazione dei posteggi;

8.3) Esonero dell’Ente da responsabilità civile e penale per danni alle strutture ed esonero da responsabilità per spostamento allestimenti;

• L’Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle sue attrezzature e strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatti propri o dei propri collaboratori e/o incaricati;

• la presentazione della “Domanda di Ammissione” con dichiarazione di conoscenza delle norme del presente Disciplinare, comporta l’impegno per l’Espositore di rispettarne integralmente i contenuti;

• l’Ente organizzatore si riserva di prevedere, anche in deroga alle presenti norme, ulteriori disposizioni ritenute opportune a meglio regolare la manifestazione e servizi interni. Tali norme e disposizioni avranno rango equivalente al presente Disciplinare, e perciò pari carattere di obbligatorietà;

• in caso di forza maggiore o, comunque, per motivi non dipendenti dalla semplice volontà politica, l’Ente potrà modificare la data, durata ed il luogo della manifestazione oppure determinarne la temporanea sospensione senza alcuna responsabilità;

• Per quanto non previsto nel presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile.